個人情報保護方針

個人情報保護への取組

平成15年5月に「個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」という。）」が成立し、平成17年4月から企業や健康保険組合の個人情報の取扱いに関する義務が課せられるようになりました。
日立造船健保組合（以下「当健保組合」という。）では、個人情報の保護について以下のような考えのもと、取組をすすめていくことをお知らせいたします。
当健保組合は、健康保険法が定める目的「労働者の業務外の事由による疾病、負傷若しくは死亡又は出産およびその被扶養者の疾病、負傷、死亡又は出産に関して保険給付を行い、もって国民の生活の安定と福祉の向上に寄与することを目的とする。」に沿って事業を行っています。また、健康保険法では、「保険者は、健康教育、健康相談、健康診査その他の被保険者およびその被扶養者の健康の保持増進のために必要な事業を行うように努めなければならない。」とも規定されております。
このように当健保組合は、被保険者やその家族（以下「加入者」という。）の病気やケガの治療費をみるだけでなく、出産・死亡したときの費用や、病気やケガ、出産のため一時的に収入がなくなった場合の生活費を補助します。さらに、加入者の健康の保持増進のために健康教育、健康相談、健康診査など必要な事業も行っております。
また、当健保組合は､上記以外に独自に次の事業も合わせて行っております｡

• 直営病院、診療所の運営により医療機関として加入者の診療や健康診断に必要な事業
• 当健保組合適用事業所の事業主からの委託により、労働安全衛生法等の法令にもとづく事業主が行うべき労働者に対する健康管理および健康診断に必要な事業

加入者の個人情報は、当健保組合が以上のような事業を行い、加入者に対しサービスを提供していくためにはなくてはならないものであり、その情報を安全に保管し、取り扱うことを最大の課題と認識し、事業活動に関わる全役職員および関係者に徹底していきます。また、当健保組合では、以下に掲げた事項を常に念頭に置き、加入者などの個人情報保護に万全を期すよう努めていきます。

個人情報保護に関する基本方針（プライバシーポリシー）

　当健保組合は、「個人情報」を適切に保護する観点から、以下の取組を推進します。

1. １. 当健保組合は、取得した加入者の個人情報について、適切な安全措置を講じることにより、加入者の個人情報の漏えい、紛失、き損または加入者の個人情報への不正なアクセスを防止することに努めます。
2. ２. 当健保組合は、加入者から提供された個人情報を、加入者の健康の保持・増進等加入者にとって有益と思われる目的のためのみに使用します。また、個人番号については、番号法で定められた利用範囲において特定した利用目的でのみ利用します。
3. ３. 当健保組合は、あらかじめ加入者の事前の同意を得た場合を除き、加入者の個人情報を第三者に提供しません。また、個人番号をその内容に含む個人情報（以下「特定個人情報」という。）については、本人の同意有無にかかわらず、番号法に定める場合を除き提供しません。ただし、特定個人情報でない個人情報について、次の各号に該当する場合は、加入者の事前の同意を得ることなく、加入者の個人情報を第三者に提供することがあります。
   1. (1) 法令の定めに基づく場合
   2. (2) 人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、加入者の同意を得ることが困難である場合
   3. (3) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために必要であって、加入者の同意を得ることが困難である場合
   4. (4) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、加入者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
4. ４. 当健保組合は、職員に対し個人情報保護に関する教育啓蒙活動を実施するほか、個人情報を取り扱う部門ごとに管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。
5. ５. 当健保組合の業務を委託する場合については、より個人情報の保護に配慮したものに見直し・改善を図ります。業務委託契約を締結する際には、業務委託の相手としての適格性を十分審査するとともに、契約書の内容についても、より個人情報の保護に配慮したものとします。
6. ６. 加入者が、個人情報の照会、修正等を希望する場合、加入者からの請求により、合理的な範囲で速やかに訂正等を行います。
7. ７. 当健保組合は、加入者の個人情報の取扱いに関係する法令その他の規範を遵守するとともに、本個人情報保護ポリシーの内容を継続的に見直し、改善に努めます。

個人情報の取扱いおよび管理についてのお問合せは、下記記載の当健保組合の窓口で受け付けます。

• 日立造船健康保険組合が保有する個人情報の利用目的の公表について

• 健康保険給付金の支払および医療費通知に関する包括同意について

• 個人情報に関する共同事業の実施項目について